冲突矿产采购政策和操作程序

1、目的

• 1.1  防止采购含有来自于冲突地区（包括刚果民主共和国和毗邻的冲突地区）的的冲突矿产，包括含有锡钽金钨钴等金属的矿产和其制品。

• 1.2   防止采购涉及暴力、强迫劳动和使用童工的原材料。

• 1.3  使供应商知晓本公司负责任矿产采购政策。

• 1.4  使本公司相关部门和人员知晓本政策，及保证本政策得到实现的程序。

2、范围

• 适用于本公司所有原材料来源的调查。

3、定义

• 冲突矿产：在刚果（金）及其周围和地区境内的锡石、黑钨、钶钽、铁矿和黄金、钴等稀有金属开采已造成严重的人权与环境问题。这些地区的大部分采矿活动与冲突的武装组织有关（资助），导致该地区长期不稳定，所以被称为“冲突矿产”。

• 毗邻地区：国际公认与刚果民主共和国共享边境的地区。

4、权责

• 4.1  总经理：全面负责使本政策得到实施

• 4.2  国贸部：组织本政策和程序的编制和操作，填写并向客户提交《冲突矿产报告CMRT》、《钴采购报告CRT》，组织向锐特供应商《冲突矿产报告CMRT》、《钴采购报告CRT》的发放和审核。

• 4.3  事业部：指导采购部门按本政策和程序进行工作。

• 4.3  采购：向供应商发放和回收《冲突矿产采购政策和操作程序》、《供应商冲突矿产采购情况调查表》，选择遵守本政策的供应商。

5、作业程序

• 5.1  技术部/事业部：根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购。

• 5.2  采购针对技术部对材料的规格及品质要求选择适合的供应商，要求供应商送样确认。采购应要求碳化钨和钴的供应商只能在尽责调查活动通过了独立第三方审核的冶炼厂采购钨和钴原料。同时将《冲突矿产采购政策和操作程序》、《供应商冲突矿产采购情况调查表》发放给供应商，要求供应商如实填写。采购将调查表返回给国贸部。

• 5.3  国贸部根据供应商提供的调查报告判断供应商是否符本政策的要求。

• 5.4  判断的结果如果是符合要求的，则将信息传递给采购。

• 5.6  判断的结果如果是原材料中含有或可能含有冲突地区冲突矿产的，则要求供应商提供书面的解析并立即停止冲突矿产的采购，重新选择新的矿产来源并提供有效的证据证明新的矿产是符合本政策的。

6、公司对冲突矿产的政策

• 不支持、不使用來自冲突地区的冲突矿产。 

• 不支持、不使用暴力、强迫劳动获得、童工参与制造的矿产和原材料。

7、尽责调查活动

• 国贸部每年12月组织对本公司和相关供应商进行冲突矿产采购尽责评审，发现的问题要开具《纠正措施单》，要求组织纠正措施的实施并回复。

8、相关文件

• 8.1  《不使用冲突地区冲突矿产的声明》

• 8.2  《冲突矿产报告CMRT》

• 8.3  《钴采购报告CRT》

武汉锐特金刚石有限公司
2022年5月16日